1． 個人情報の利用について

テノ．グループは、育児支援コンサルティングおよび家庭総合支援事業コンサルティングの提供における個人情報の取得にあたり、会社別に以下の様な利用目的で個人情報を利用致します。

＜株式会社テノ．ホールディングス＞

（1）採用・応募者に関する個人情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真、健康診断、障害者手帳等）

• ・採用選考のため
• ・応募者への採否のご連絡のため

（2）従業員に関する個人情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真、健康診断、障害者手帳等）

• ・適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）のため
• ・氏名、役職等の基本情報および写真・動画を当社および当社グループ会社等のホームペー ジ、パンフレット等掲載のため
• ・災害時の安否確認のため
• ・セキュリティ管理のため

（3）お取引様に関する個人情報（氏名、会社名、住所、所属、連絡先、ご勤務先等）

• ・業務上の契約管理、請求・支払い・収入・債権管理事務等を行うため
• ・お取引様への連絡のため

（4）株主様、投資家の皆様に関する情報

• ・株主様への法令または当社との契約に規定する義務の履行、権利の行使への対応、当社から株主様の情報提供、その他株主管理業務を行うため
• ・当社からの情報提供のため

（5）グループ会社の従業員・利用者・取引先に関する情報

• 〔グループ会社の従業員〕
  氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真、健康診断、障害者手帳、給与情報等
• 〔グループ会社が運営するサービスおよび施設の利用者〕
  氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真、健康診断、利用料金等
• 〔グループ会社の取引先〕
  氏名、会社名、住所、所属、連絡先、ご勤務先等
• ・株式会社テノ. コーポレーション、オフィス・パレット株式会社、株式会社フォルテ、株式会 社ホームメイドクッキング、セーフティージャパン・リスクマネジメント株式会社の経営指導、人事、労務、経理、情報システム等の経営管理全般の受託業務遂行のため
• ・保育・介護サービス、運営に係る経営管理事務を行うため

＜株式会社テノ．コーポレーション＞

（1）採用・応募者に関する個人情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真、資格証、健康診断、障害者手帳等）

• ・採用選考のため
• ・応募者への採否のご連絡のため

（2）従業員に関する個人情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真、健康診断、 障害者手帳等）

• ・適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）のため
• ・氏名、役職等の基本情報および写真・動画を当社および当社グループ会社等のホームページ、 パンフレット等掲載のため
• ・災害時の安否確認のため
• ・セキュリティ管理のため

（3）お取引様に関する個人情報（氏名、会社名、住所、所属、連絡先、ご勤務先等）

• ・業務上の契約管理、諸連絡、請求・支払い・収入・債権管理事務等を行うため
• ・お取引様への連絡のため
• ・人材派遣、人材紹介、人材マッチング事業、教育事業等のサービス提供を行うため
• ・アンケート、市場調査、お客様ご利用状況の分析のため

（4）保育施設、学童施設、介護施設の利用者様に関する個人情報（氏名、住所、生年月 日、連絡先、児童票等）

• ・保育施設、学童施設、介護施設の運営・管理に関する業務を実施するため
• ・保育施設、学童施設、介護施設に関するご利用者様の管理のため
• ・お客様、ご利用者様からのお問い合わせに対応するため
• ・氏名、役職等の基本情報および写真・動画を当社および当社グループ会社等のホームページ、パンフレット等掲載のため
• ・アンケート、市場調査、お客様ご利用状況の分析のため
• ・各種サービスのご案内のため
• ・ご利用者様の健康や安全の確保のほか、ご利用者様を適切に管理するため
• ・ご利用者様に対する保育サービスや諸活動を効果的に行うため
• ・ご利用者様からのお問い合わせに対応するため
• ・新規サービスのご案内 及びサービスの改善・向上を目的とした取り組みのため

（5）個人のお客様に関する個人情報（氏名、ご勤務先、住所、連絡先、独身証明書等）

• ・当社サービス等のお問合わせを頂いたお客様への回答を行うため
• ・ベビーシッター、ハウスサービス、グループケア事業、人材マッチング事業、結婚相談 所事業、保活アシスト等のサービス提供を行うため
• ・アンケート、市場調査、お客様ご利用状況の分析のため

（6）派遣登録者に関する個人情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真、健康診断等）

• ・派遣登録、就業先の紹介、就業状況の管理、賃金支払、保険手続き等

2. 保有個人データに対する安全管理措置

テノ．グループが保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管および廃棄時における対策等を実施しています。

3. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等について

テノ．グループは、個人情報に関する個人の権利の尊重の観点から、ご本人から個人情報の 利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等のご希望いただいた場合、各社窓口にて、法令に基づき速やかに対応致します。

4. 開示等のお問い合わせについて

個人情報に関する「お問合わせ窓口」にお問い合わせ下さい。
お電話、電子メール、文書等にて承り、折り返しご連絡させて頂きます。

株式会社テノ．ホールディングス
福岡市博多区上呉服町 10 番 10 号
代表取締役 池内 比呂子
個人情報保護管理責任者 取締役管理本部長
個人情報保護 相談窓口 TEL：092-263-3550 （平日 月～金 9:00～17:00）

株式会社テノ．コーポレーション
福岡本社：福岡市博多区上呉服町 10 番 10 号
東京本部：東京都港区赤坂 4 丁目 2 番 6 号（窓口対応）
代表取締役 池内 比呂子
個人情報保護管理責任者 取締役
個人情報保護 相談窓口 TEL：03-3568-8345 （平日 月～金 9:00～17:00）

5. 本人確認

お問い合わせの際は、ご本人確認を目的として、お名前およびご本人様に関する情報等にて 確認の上、対応させて頂きます。また、必要に応じ、免許書等のコピーを頂く場合がございます。

6. 匿名加工情報に関する基本方針

株式会社テノ．コーポレーションは、特定の個人を識別することができないように個人情報 を加工して得られる個人に関する情報（以下、「匿名加工情報」）およびその加工方法等に関する情報（以下、「加工方法等情報」）の適正な取扱いを確保するため、以下のとおり対応しています。

• (1) 関係法令・ガイドライン等の遵守
  株式会社テノ．コーポレーションは、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等（行 政機関および認定個人情報保護団体が定めるガイドライン等を含みます）を遵守して、匿名 加工情報および加工方法等情報（以下、「匿名加工情報等」）を適正に取り扱います。
• (2) 安全管理措置に関する事項
  株式会社テノ．コーポレーションは、匿名加工情報等の漏洩、滅失または毀損等を防止する ため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や 委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な管理、監督を行います。
• (3) 株式会社テノ．コーポレーションが作成した匿名加工情報に関する公表事項
  株式会社テノ．コーポレーションが作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は、以下のとおりです。匿名加工情報の作成にあたっては、特定の個人が識別されることがないよう、「項目削除」や「一般化」などの関係法令等で求められている適切な手法を用いています。なお、以下の個人に関する情報の項目について、同じ手法を用いて継続的に匿名加工情報を作成することを予定しています。
  〔個人に関する情報の項目〕
  性別、年齢、利用施設、地域、サービス内容、アンケートの回答内容
• (4) 株式会社テノ．コーポレーションが第三者に提供する匿名加工情報に関する公表事項
  第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法は、以下のとおりです。第三者への提供にあたっては、提供する情報が匿名加工情報である旨を明示します。なお、以下の個人に関する情報の項目について、同じ手法を用いて作成した匿名加工情報を継続的に以下の方法によって第三者に提供することを予定しています
  〔個人に関する情報の項目〕
  性別、年齢、利用施設、地域、サービス内容、アンケートの回答内容
  〔提供の方法〕
  自社サイトへ公開、書類の手渡しもしくは郵送（パスワードを付した資料を電子メールにて送信）
• (5) お問い合わせ窓口
  株式会社テノ．コーポレーションにおける匿名加工情報等の取扱いについてご意見、ご質問 等がございましたら、以下の窓口までお問い合わせください。
  株式会社テノ．コーポレーション
  相談窓口 TEL：092-263-3580 （平日 月～金 9:00～17:00）